Insurance brokerage services (№13282861)

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Publication date

Description

1. Section I
   1. Name and addresses
      Università degli Studi di Parma
      Via Università 12
      Parma
      43121
      Italy
      Telephone: +39 0521904268
      E-mail: [email protected]
      Fax: +39 0521347068
      
   2. Type of the contracting authority:
      Body governed by public law
      
   3. Main activity:
      Education
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Procedura aperta per l’affidamento del servizio di consulenza e brokeraggio assicurativo per un quadriennio a favore dell’Università degli Studi di Parma

      2. Main CPV code:
         66518100
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Gara finalizzata all’affidamento del servizio di consulenza e brokeraggio assicurativo della durata di anni 4 decorrenti dalla data della relativa stipula con eventuale opzione di rinnovo per un ulteriore biennio, più eventuale proroga tecnica di 6 mesi, secondo le modalità meglio descritte dal Capitolato speciale d’appalto.

      5. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
      6. Total value of the procurement:
         Value excluding VAT: 157 197.91 EUR
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         
         
      3. Place of performance:
         
      4. Description of the procurement:
         

         Il servizio ha indicativamente per oggetto:

         a) individuazione, analisi e valutazione e gestione dei rischi cui l’Università degli Studi di Parma è soggetta;

         b) analisi delle polizze assicurative attualmente in essere e impostazione di un programma assicurativo costruito sulle esigenze dell’Università degli Studi di Parma;

         c) monitoraggio dei costi delle coperture e relativa valutazione dei costi/benefici al fine di ottimizzare le risorse in relazione alla qualità dei servizi offerti;

         d) redazione dei Capitolati di gara, strutturati in base alle reali necessità dell’Università degli Studi di Parma;

         e) assistenza nella predisposizione dei documenti di gara, nello svolgimento delle gare medesime e nella valutazione delle offerte pervenute;

         f) gestione tecnica e amministrativa di tutti i contratti assicurativi dell’Università degli Studi di Parma con controllo sull’emissione delle polizze, appendici, scadenza dei ratei ed ogni altra connessa attività amministrativo-contabile;

         g) aggiornamento dei contratti in relazione alle esigenze dell’Università degli Studi di Parma e alle evoluzioni legislative e regolamentari e in relazione all’analisi del mercato assicurativo ed alle novità proposte dalle compagnie assicuratrici;

         h) assistenza nella gestione dei sinistri;

         i) supporto formativo del personale dell’Università degli Studi di Parma che collabora alla gestione dei contratti assicurativi.

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: criteri elencati all"art 8 del Disciplinare di gara / Weighting: 100
         Price - Weighting: 0
         
      6. Information about options:
         Options: no
      7. Information about European Union funds:
         The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      8. Additional information:
         
3. Section IV
   1. Description:
      1. Type of procedure:
         Open procedure
      2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
         
      3. Information about electronic auction:
         
      4. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
         The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
   2. Administrative information:
      1. Previous publication concerning this procedure:
         Notice number in the OJ S: 2018/S 123-279536
         
      2. Information about termination of dynamic purchasing system:
         
      3. Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice:
         
4. Section V
   1. Title:

      Procedura aperta per l’affidamento del servizio di consulenza e brokeraggio assicurativo per un quadriennio a favore dell’Università degli Studi di Parma

   2. Award of contract
      1. Date of conclusion of the contract: 2018-11-29
         
      2. Information about tenders:
         Number of tenders received: 4
         The contract has been awarded to a group of economic operators: no
      3. Name and address of the contractor:
         Willis Italia S.p.A.
         Via Tortona 33
         Milano
         20144
         Italy
         The contractor is an SME: no
      4. Information on value of the contract/lot (excluding VAT):
         Initial estimated total value of the contract/lot: 157 197.91 EUR
         Total value of the contract/lot: 157 197.91 EUR
         
      5. Information about subcontracting:
         
         
5. Section VI
   1. Additional information
      
   2. Procedures for review
      1. Review body
         Tribunale amministrativo per l"Emilia Romagna
         Piazzale Santafiora 7
         Parma
         43121
         Italy
         Telephone: +39 0521287177
         Fax: +39 0521286095
         
      2. Body responsible for mediation procedures
         
         
      3. Service from which information about the review procedure may be obtained
         
         
   3. Date of dispatch of this notice
      2019-02-19