Travel agency and similar services

Country: Italy
Language: EN IT
Customer: Camera dei deputati
Number: 7666491
Publication date: 10-02-2018
Contract value: 1 336 681 (USD)
Price original: 1 147 541 (EUR)

Source: TED
Deadline: 23 days
Descripition in original language
Tags: Travel services

Description

  1. Section I. Contracting authority
    1. Name, addresses and contact point(s)
      Camera dei deputati
      via della Missione 10
      Roma
      00186
      Italy
      Contact point(s): 00186
      For the attention of: Dott. Gabriella Pitucco
      Telephone: +39 0667604210
      E-mail: ammgareforniture@certcamera.it
      Fax: +39 0667604011
      Internet address(es):
      General address: www.camera.it
      Further information can be obtained from:
      Further information can be obtained from: The above mentioned contact point(s)
      Specifications and additional documents (including documents for competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained from:
      Specifications and additional documents (including documents for competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained from: The above mentioned contact point(s)
      Tenders or requests to participate must be sent to:
      Tenders or requests to participate must be sent to: The above mentioned contact point(s)
    2. Type of the contracting authority

    3. Main activity
      Other: attività legislativa
    4. Contract award on behalf of other contracting authorities
      The contracting authority is purchasing on behalf of other contracting authorities: no
  2. Section II. Object of the contract
    1. Description
      1. Title attributed to the contract by the contracting authority

        Procedura ristretta per l’appalto dei servizi di agenzia di viaggi e prestazioni accessorie per la Camera dei deputati.

      2. Type of contract and location of works, place of delivery or of performance
        Services
        Main site or location of works, place of delivery or of performance:

        Roma centro storico.

      3. Information about a public contract, a framework agreement or a dynamic purchasing system (DPS)
        The notice involves a public contract
      4. Information on framework agreement
      5. Short description of the contract or purchase(s)

        L"appalto, in lotto unico, ha per oggetto la fornitura, da parte di un’agenzia di viaggi, dei servizi di prenotazione e rilascio di titoli di viaggio e alberghieri, di pianificazione ed organizzazione di viaggi e prestazioni accessorie per la Camera dei deputati.

      6. Common procurement vocabulary (CPV):
        63510000, 63515000, 63500000
      7. Information about Government Procurement Agreement (GPA):
        The contract is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
      8. Lots:
        This contract is divided into lots: no
      9. Information about variants:
        Variants will be accepted: no
    2. Quantity or scope of the contract:
      1. Total quantity or scope:

        1 400 000,00 EUR, IVA inclusa per il periodo di durata dell"appalto comprensivo dell"eventuale proroga annuale di cui al punto II.2.2.. L"appalto prevede prestazioni assoggettate ad aliquote IVA differenziate e pertanto è possibile fornire solo una stima forfettaria del valore stimato delle prestazioni IVA esclusa.

        Estimated value excluding VAT
        1 147 541.00 EUR
      2. Information about options:
        Options: yes

        L"Amministrazione si riserva la facoltà di disporre la proroga dell"appalto fino a un anno.

      3. Information about renewals:
        This contract is subject to renewal: no
    3. Duration of the contract or time limit for completion
      in months: 36 (from the award of the contract)
  3. Section III. Legal, economic, financial and technical information
    1. Conditions relating to the contract
      1. Deposits and guarantees required

        L"offerta dei concorrenti deve essere corredata da una cauzione provvisoria di importo pari a 17 213,11 EUR (2 % del valore triennale dell"appalto). Si applica quanto previsto dall"art. 93, comma 7 del D. Lgs. n. 50/2016, in materia di abbattimento dell"importo. La garanzia deve avere validità di almeno 18 mesi dalla data di scadenza del termine per la presentazione dell"offerta, ai sensi dell"art. 93, comma 5 del D. Lgs. n. 50/2016. La garanzia deve essere rilasciata in conformità a quanto previsto all"art. 14 del Capitolato d"oneri ed essere corredata dell"impegno del fideiussore a rilasciare la garanzia definitiva, in caso di aggiudicazione. Dall"obbligo concernente l"impegno del fideiussore sono esenti, ai sensi del D. Lgs. n. 50/16, comma 8, secondo periodo, le microimprese, le piccole e medie imprese e i raggruppamenti temporanei o consorzi ordinari costituiti esclusivamente da microimprese, piccole e medie imprese.

      2. Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them

        I corrispettivi saranno pagati con le modalità previste all"art. 22 del capitolato.

      3. Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded

        Imprese riunite o consorziate di cui agli artt. 45 e ss. del D. Lgs. n. 50/2016.

      4. Other particular conditions
        The performance of the contract is subject to particular conditions: no
    2. Conditions for participation
      1. Personal situation of economic operators, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
        Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met:

        La domanda di partecipazione dovrà indicare il domicilio eletto per le comunicazioni, incluso l"indirizzo di PEC; dovrà essere sottoscritta dal legale rappresentante o dal procuratore munito dei relativi poteri, con allegazione di un documento di identità in corso di validità del sottoscrittore e, se del caso, di una copia conforme all"originale della procura. La domanda dovrà essere inviata tramite servizio di invio raccomandato fornito dalla Poste italiane S.p.A., oppure per servizio di posta celere di cui al D.M. n. 564/87 e pervenire entro la data indicata al punto IV.3.4); la busta dovrà recare la dicitura «PR Servizi di agenzia di viaggi» e la denominazione o ragione sociale del soggetto concorrente. La domanda dovrà essere corredata dal DGUE di cui all"art. 85 del D. Lgs. 50/16, disponibile in formato PDF e in formato editabile sul sito www.camera.it (in caso di partecipazione in RTI o aggregazione tra imprese aderenti al contratto di rete, GEIE o consorzio ordinario ciascun soggetto deve presentare un distinto DGUE) che dovrà attestare:

        1) l"assenza dei motivi di esclusione di cui all"art. 80 del D. Lgs. n. 50/16 e, per gli operatori economici di cui all"art. 37 del D.L. n. 78/2010 (conv., con mod., dalla L. n. 122/2010) il possesso dell"autorizzazione ministeriale di cui al D.M. del MEF del 14.12.2010 (pubblicato sulla G.U. n. 46 del 25.2.2011) in corso di validità, ottenuta in base ad istanza presentata in data anteriore al termine indicato nel bando di gara per la presentazione della richiesta di partecipazione (nel caso di consorzio stabile, sia da parte del consorzio, sia da parte delle consorziate che eventualmente eseguiranno l"appalto);

        2) l"insussistenza del divieto previsto nell"art. 53, comma 16-ter, del D. Lgs. n. 165/2001;

        3) il possesso del seguente requisito di idoneità professionale: iscrizione alla Camera di commercio o ad albi e registri equipollenti, per attività riconducibili al codice AtecoRI 79.11 “Attività delle agenzie di viaggio”, come risultanti nel campo «attività» del certificato camerale, a nulla rilevando quanto riportato in campi diversi;

        4) il possesso del requisito di capacità tecnica descritto al punto III.2.3).

      2. Economic and financial ability
      3. Technical capacity
        Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met:

        Avere svolto a favore di una medesima amministrazione aggiudicatrice (come definita all"art. 3, comma 1, lett. a), del D. Lgs. 50/16) nei tre anni antecedenti la data indicata al punto IV.3.4, servizi positivamente collaudati riconducibili a:

        a) prenotazione, emissione e consegna di biglietteria aerea per percorsi nazionali/ internazionali/intercontinentali;

        b) prenotazione ed emissione di biglietteria ferroviaria e marittima per percorsi nazionali/internazionali;

        c) con riferimento alle prestazioni di cui alle precedenti lettere a) e b): cancellazione e/o modifica delle prenotazioni; cambio o rimborso di biglietti.

      4. Information about reserved contracts
    3. Conditions specific to services contracts
      1. Information about a particular profession
        Execution of the service is reserved to a particular profession: no
      2. Staff responsible for the execution of the service
  4. Section IV. Procedure
    1. Type of procedure
      1. Type of procedure
        Restricted
      2. Limitations on the number of operators who will be invited to tender or to participate
      3. Reduction of the number of operators during the negotiation or dialogue
    2. Award criteria
      1. Award criteria
        The most economically advantageous tender in terms of the criteria stated in the specifications, in the invitation to tender or to negotiate or in the descriptive document
      2. Information about electronic auction
        An electronic auction will be used: no
    3. Administrative information
      1. File reference number attributed by the contracting authority
      2. Previous publication(s) concerning the same contract
        Previous publication(s) concerning the same contract: no
      3. Conditions for obtaining specifications and additional documents or descriptive document
        Payable documents: no
      4. Time limit for receipt of tenders or requests to participate
        12.03.2018
      5. Date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
        20.03.2018
      6. Language(s) in which tenders or requests to participate may be drawn up
        Italy
      7. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
      8. Conditions for opening of tenders
        Place:

  5. Section VI. Complementary information
    1. Information about recurrence
      This is a recurrent procurement: no
    2. Information about European Union funds
      The contract is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
    3. Additional information

      L"Amministrazione comunica con i soggetti concorrenti tramite PEC. Sono cause di inammissibilità della domanda di partecipazione: l"incertezza sul contenuto e la provenienza della domanda; l"invio della domanda di partecipazione con modalità diverse dall"invio raccomandato fornito dalla Poste italiane S.p.A., oppure per posta celere di cui al D.M. n. 564/87; l"arrivo della domanda di partecipazione oltre la data di cui al punto IV.3.4; il mancato possesso dei requisiti previsti al punto III.2.1) e III.2.3). Si applica quanto previsto all"art. 83, comma 9, del D. Lgs. n. 50/2016. È inoltre causa di esclusione il mancato, inesatto o tardivo invio di chiarimenti o integrazioni richiesti dall"Amministrazione a qualunque titolo.

      L"invio dell"offerta cartacea, a pena di esclusione, deve essere effettuato per mezzo dei servizi di posta raccomandata o celere di cui al D.M. 564/87 di Poste italiane S.p.A.

      Gli altri casi di inammissibilità dell"offerta sono indicati nel capitolato d"oneri e/o nella lettera d"invito.

      Il CIG sarà indicato nella lettera di invito. Le offerte saranno aperte in seduta pubblica.

      In materia di subappalto si applica l"art. 105, comma 6, del D. Lgs. 50/2016. I soggetti concorrenti devono mantenere ferma la propria offerta per un periodo di tempo non inferiore a 18 mesi dalla scadenza del termine per la sua presentazione.

      All"appalto si applicano le norme del Regolamento di amministrazione e contabilità della Camera dei Deputati, incluse le norme attuative, del D. Lgs. n. 50/2016 nonché le altre norme di legge e di regolamento espressamente richiamate nel capitolato o comunque applicabili ai servizi resi.

    4. Procedures for appeal
      1. Body responsible for appeal procedures
        Consiglio di giurisdizione
        Via della Missione 10
        Roma
        00186
        Italy
        Contact point(s): 00186
        Telephone: +39 0667602264
        E-mail: tgd_segreteria@camera.it
        Fax: +39 0667602504
        Internet address: www.camera.it
        Body responsible for mediation procedures
        Servizio amministrazione
        Via della Missione 10
        Roma
        00186
        Italy
        Contact point(s): 00186
        Telephone: +39 0667609929
        E-mail: amm_segreteria@camera.it
        Fax: +39 0667603089
        Internet address: www.camera.it
      2. Lodging of appeals

        30 giorni dalla data di pubblicazione dell"atto o dalla data in cui l"interessato ne ha ricevuto comunicazione o notifica o ne ha avuto piena conoscenza.

      3. Service from which information about the lodging of appeals may be obtained
        Segreteria degli organi per la tutela giurisdizionale
        Via della Missione 8
        Roma
        00186
        Italy
        Contact point(s): 00186
        Telephone: +39 0667602264
        E-mail: tgd_segreteria@camera.it
        Fax: +39 0667602504
        Internet address: www.camera.it
    5. Date of dispatch of this notice
      08.02.2018

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